КАК БЫТЬ ЭФФЕКТИВНЕЕ? 6 ПРАВИЛ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Решил написать эту статью, потому что очень много людей задают похожие вопросы:
Александр,
как быть эффективнее в жизни;
как быть эффективнее в бизнесе;
как быть эффективнее в течении дня;
как быть эффективнее в делах;
и другие похожие вопросы
В статье я дам общие рекомендации по поводу эффективности. Я уверен, что ты сможешь их применить для своей области. В статье я привожу 6 правил эффективности
Первое правило эффективности:
Всегда четко и конкретно ставь задачи.
Каждая задача должна иметь срок выполнения
С помощью интуиции мы принимаем решения. Но благодаря нашему мозгу мы осуществляем те или иные планы. А для нашего мозга очень важна конкретика. Если мозг не понимает, что конкретно должно быть сделано и отсутствует четкое определение выполнения задачи, тогда он даже не будет браться за такую задачу. Просто будет отсутствовать мотивация.
Например:
Выйти на новый уровень доходности (не понятно, что такое новый уровень)
Привлечь 10 новых клиентов (четкая понятная задача)
Для каждой задачи обязательно определяй срок. Когда есть конкретное время и дата окончания, наш мозг имеет ограничения. Благодаря ограничениям, мозг работает эффективнее и быстрее.
Второе правило эффективности:
Фокусируйся только на одной текущей задаче
Фокус определяет количество вложенной энергии в то или иное дело. Каждое дело требует от тебя определенного количества энергии для исполнения. Чем больше энергии ты вкладываешь в секунду времени, тем быстрее ты выполнишь это дело. Так вот фокус определяет сколько энергии ты вкладываешь.
Когда ты фокусируешся только текущей задаче и больше для тебя ничего не существует, ты максимально погружен в процесс, тогда, как результат, ты максимально быстро находишь решение. А если ты отвлекаешься, делаешь одно дело, затем другое, затем третье, снова возвращаемся к первому, ты устаешь. Потом не удивляйся, почему ты чувствуешь себя, как выжатый лимон. На переключение внимания требуется больше энергии, чем на удержании и выполнении задачи, где внимание уже находится.
Запомни пожалуйста, что последовательное выполнение задач ведет к скорейшему их выполнению по сравнению с выполнением всех дел сразу. Более того, ты экономишь свои силы и энергию.
При последовательном выполнении 5-ти задач, ты переключишь внимание только 5 раз. А если ты будешь делать 5 задач одновременно ты переключишь внимание тысячи раз. Потом не удивляйся, почему это забирает столько времени и энергии.
Способность фокусироваться является фундаментальным качеством эффективных людей.
Третье правило эффективности:
Чем больше у тебя задач, тем больше ты сделаешь
Наш мозг оценивает количество поставленных задач и количество времени, которое отведено на эти задачи. Соответственно он определяет, количество времени на одну задачу. Это все происходит неосознанно, но наш мозг четко выставляет временные рамки для себя.
Вспомни, как в школе на контрольной работе. Чем больше было задач, тем быстрее ты брался за их решение. Тем быстрее ты их старался выполнить. А когда задач было мало и они были простые, то 15-20 минут мы занимались ничем, и лишь затем брались за решение.
Четвертое правильно эффективности:
Разгружай свою голову
Чем больше дел, ты держишь в памяти, тем менее ты эффективен, потому что на удержание информации требуется энергия. И вместо того, чтоб направить эту энергию на созидание, ты направишь ее на то, чтоб помнить, а затем на то, чтоб вспомнить. Записывай все дела в ежедневнике, либо на телефоне, на компьютере - тебе решать, главное сделай, чтоб это было удобно и ты имел быстрый доступ к делам. Тебе не придется помнить, какую задачу нужно выполнить после текущей задачи. Это избавит тебя от переключения внимания с одной задачи на другую. Только после того, как ты выполнишь задачу, открой ежедневник, поставь отметку о выполненной задаче и берись за следующую в списке.
Пятое правило эффективности:
Планирование экономит время и усилия
Перед тем, как браться за какие-либо задачи убедись, что у тебя запланирован путь к цели. Убедись, что у тебя запланирован сегодняшний день. Часто бизнесмены обращаются ко мне в коучинг, чтоб я помог им стать эффективнее в делах. Они работают, работают, а что-то не происходит. А не происходит потому, что они идут к цели случайным путем. У многих отсутствует четкое планирование пути к цели. Они как будто идут к цели случайным путем. Поставлены только цели, а план достижения этой цели либо отсутствует и создается по ходу действий, либо он очень размытый.
Я сторонник того, что план обязательно нужно создавать и записавать. А потом, если возникнет необходимость сменить план - меняем его, но опять прописываем новый план.
Каждые 10 минут, потраченные на планирования экономят 100 минут выполнения.
Чтоб быть эффективнее, перед тем, как браться за исполнение чего-то, запланируй свою работу.
Шестое правило эффективности:
Ставь цели
Наш мозг - это инструмент для достижения целей. Нет целей - мозг не работает. Это его одна из главных задач - достигать цели. Даже, если ты не знаешь как, каким образом, что делать просто поставь цель. И пусть мозг работает и думает, как осуществить твою цель. Поверь, он для этого создан. Не пройдет и пары дней, как он выстроит путь достижения цели. Я не утверждаю, что это будет правильный путь. Но я точно знаю, что если ты пойдешь по этому пути, потом, возможно, путь изменится, потом опять изменится, но рано или поздно ты придешь к цели. Главное здесь просто начать процесс достижения цели, а потом увидишь. Когда наступит это потом, мозг опять придумает, что делать
Чтоб быть эффективнее, всегда ставь цели!
И чем больше целей - тем более эффективнее ты будешь
Многие бизнесмены используют коучей и тренеров, чтоб те помогали им быть эффективными в делах. Коуч помогает поставить цели, запланировать их достижение и отслеживает процесс достижения цели. Человек работает всегда эффективнее, когда ему приходится перед кем-то отчитываться.
Если тебе нужна моя помощь, я всегда готов помощь.
